Établis hors de Belgique, soumis au droit européen
Le droit de l'Union ne régit pas seulement ce que vous vendez. Il régit la question de savoir qui, dans l'Union, peut être interrogé à ce sujet. Je prends ces mandats depuis Bruxelles, en français ou en anglais.
Avocat au barreau de Bruxelles depuis 2021, Délégué à la protection des données certifié (Maastricht), Honoraires publiés
Pourquoi c'est important
Les règles suivent le client, pas le vendeur. Si vous proposez des biens ou des services à des personnes situées dans l'Union, le cadre européen s'applique. Il s'applique aussi si vous suivez leur comportement, même sans bureau ici.
Plusieurs textes vont plus loin : ils exigent une personne établie dans l'Union, joignable par les autorités et par les personnes concernées. Sans cette désignation, l'offre elle-même est irrégulière.
La plupart des entreprises découvrent ces obligations après le lancement, lorsqu'une place de marché, un client ou une autorité demande le nom de leur représentant dans l'Union.
Situations types
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Ce que vous devez désigner dans l'Union
Un représentant au sens de l'article 27 du RGPD lorsque vous traitez des données de personnes situées dans l'Union sans y être établi. Un représentant devant l'EUIPO, pour les procédures qui suivent le dépôt, si vous n'avez pas de siège dans l'Espace économique européen. Un mandataire pour les produits et les systèmes d'IA mis sur le marché européen.
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Un éditeur de logiciel qui vendrait à des clients européens
Il devrait disposer d'une base légale, d'une politique de vie privée dans la langue de son marché, et y nommer son représentant au titre de l'article 27.
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Un titulaire de marque établi hors de l'Espace économique européen
Il ne pourrait pas conduire seul une procédure devant l'EUIPO : au-delà du dépôt lui-même, il lui faut un représentant établi dans l'Espace économique européen.
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Un fabricant ou un fournisseur de système d'IA qui expédierait vers l'Union
Il devrait désigner un mandataire détenant la documentation technique et capable de répondre à une autorité de surveillance du marché.
Ce qui est inclus
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Cadrage de votre exposition
Les textes qui s'appliquent à votre offre, et les désignations qui en découlent.
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Mandats de représentation
Article 27 du RGPD, représentation devant l'EUIPO, mandataire produit, par écrit.
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Comment je travaille à distance
Visioconférence et courriel, en français ou en anglais, un devis écrit par mission, un seul interlocuteur.
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Documents de votre marché
Politique de vie privée, conditions générales, accord de sous-traitance, écrits pour le droit européen.
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Marques
Recherche d'antériorité, dépôt Benelux ou Union européenne, opposition et surveillance.
Comment ça se passe
- 01
Cadrage
Quarante-cinq minutes de visioconférence pour poser le problème et les options.
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Devis écrit
Périmètre, prix fixe et délai indicatif, avant toute mission.
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Exécution
Je rédige, je négocie ou je dépose, et je vous tiens informé.
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Livraison et suite
Livrables commentés, points de vigilance et prochaines échéances.
Selon votre budget
Trois profondeurs, un même interlocuteur. Vous choisissez où vous entrez ; on peut passer de l'une à l'autre en cours de route, et ce qui a été payé est déduit.
- Le cadrageQuarante-cinq minutes pour poser votre situation, un compte rendu écrit en cinq points sous 24 heures ouvrables : ce qui presse, ce qui peut attendre, ce que vous pouvez faire seul.Vous repartez avec une marche à suivre et vous faites le reste, ou vous revenez.120 €
- Le forfait : Consultation de cadrage45 minutes, prépayée. Les outils font la recherche et le premier jet ; l'avocat fait l'analyse, la rédaction finale et répond.Délai Sous 5 jours ouvrés. Ce qui n'est pas compris est écrit dans le devis.120 €
- Le conseil au temps, avec plafondNégociation, stratégie, contentieux, questions qui ne rentrent dans aucun forfait. Estimation écrite, plafond écrit, point d'étape à mi-parcours.Vous décidez à chaque étape de continuer ou d'arrêter ; rien n'est engagé sans votre accord écrit.estimation et plafond
Montants hors TVA. Les procédures se facturent au temps, par phase, avec devis, plafond et provision.
Forfaits
Devis écrit avant toute mission. Pour un client établi hors du Benelux, le périmètre diffère : coordination entre plusieurs ordres juridiques, vérifications préalables renforcées, conditions de paiement propres aux dossiers transfrontaliers.
| Prestation | Ce qui est compris | Délai indicatif | Montant HTVA |
|---|---|---|---|
| Consultation de cadrage | 45 minutes, prépayée | Sous 5 jours ouvrés | 120 € |
| Audit RGPD et ePrivacy | Cartographie des traitements et plan de remédiation priorisé | 3 semaines | 1.950 € |
| Dépôt de marque de l'Union européenne | Recherche, stratégie de classes, dépôt et suivi | 5 jours ouvrés après validation | 1.290 € + 850 € de taxe |
| Mandats de représentation | Périmètre, durée et rapport fixés dans le mandat écrit | Selon le périmètre | Sur devis |
Coefficient horaire selon la zone d'établissement
| Prestation | Ce qui est compris | Délai indicatif | Montant HTVA |
|---|---|---|---|
| Belgique, Luxembourg, Pays-Bas | Coefficient 1,00 | — | Sur devis, plafond écrit |
| Union européenne hors Benelux | Coefficient 1,15 | — | Sur devis, plafond écrit |
| Royaume-Uni, Suisse | Coefficient 1,30 | — | Sur devis, plafond écrit |
| Golfe : Émirats, Arabie saoudite, Qatar, Koweït, Bahreïn | Coefficient 1,50 | — | Sur devis, plafond écrit |
| États-Unis, Canada | Coefficient 1,60 | — | Sur devis, plafond écrit |
| Maroc et Afrique du Nord, dossier local | Coefficient 0,85 | — | Sur devis, plafond écrit |
| Maroc et Afrique du Nord, dossier tourné vers l'Union | Coefficient 1,00 | — | Sur devis, plafond écrit |
Hors Union : provision de 100 %, paiement en euros par virement, vérifications d'identité avant toute prestation, droit belge et tribunaux de Bruxelles. Pour les cabinets correspondants : un échange de cadrage de 20 minutes, sans frais.
Questions fréquentes
Quarante-cinq minutes pour cadrer, 120 € HTVA
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Une visioconférence de 45 minutes, prépayée.
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Un compte rendu écrit en cinq points sous 24 h ouvrables : le problème tel que vous le posez, les options, ma recommandation, le budget de la suite, le délai.
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Si vous me confiez une mission dans les 30 jours, les 120 € en sont déduits.